Como milhões de pessoas estão descobrindo agora, trabalhar em casa (ou WFH para abreviar) pode ser uma bênção e uma maldição. Embora evitar o deslocamento diário e a papelada em seu manto seja tão doce quanto parece, há muitos problemas novos para enfrentar. Não estamos apenas falando sobre distrações em potencial, como crianças rebeldes, barulho inesperado ou animais de estimação intrusivos. Em vez disso, trabalhar em casa permite um certo nível de liberdade e com essa liberdade recém-descoberta vem uma luta para manter o foco.
Conseqüentemente, aprender a trabalhar em casa e manter o foco tornou-se essencial para o seu sucesso contínuo. Esteja você trabalhando para si mesmo ou para outra pessoa, é importante que você siga um cronograma, assim como faria dentro de um escritório. Isso significa que você não tem tempo para verificar rapidamente o Reddit ou avaliar algumas garotas do Instagram? Claro que não. Mas vamos ser honestos: você estava fazendo isso no escritório de qualquer maneira.
Então como faz trabalhar em casa e manter o foco durante a atual pandemia? Uma vez que pode muito bem se tornar a norma agora e no futuro, reunimos um guia sobre todas as coisas WFH. Nele, respondemos a essas duas questões fundamentais e muito mais.
Benefícios de trabalhar em casa
Para muitos, trabalhar em casa parece a realização de um sonho. Aqui estão algumas razões do porquê.
1. Menos deslocamento
Um dos muitos benefícios de trabalhar em casa é que você consegue dormir um pouco mais e evitar o deslocamento diário. Isso também significa evitar trânsito, mau tempo, multidões, buzinas, estacionamento e tudo mais. E se você perder certos rituais, como ouvir seu podcast favorito, você ainda pode transmiti-lo enquanto bebe seu café da manhã.
2. Ambiente relaxante
Ok, ok, então este é um pouco condicional na sequência do COVID-19. Afinal, a maioria das escolas é cancelada e se você está preso a crianças, pode ser o oposto de relaxar. Presumindo que você possa ocupar seu próprio espaço de escritório e algumas horas de isolamento de qualidade, você descobrirá que trabalhar em casa coloca o ambiente do seu jeito e reduz a ansiedade no processo.
3. Autonomia
Esse benefício também vem com um asterisco, já que várias empresas estão monitorando seus funcionários por meio do Zoom e outros serviços de videoconferência. No entanto, é melhor do que a experiência de ser espremido em um cubículo ou ter todos os seus movimentos microgerenciados por algum aspirante. Depois, há aqueles que trabalham por conta própria e sabem tudo sobre as maravilhas da autonomia.
Desafios de trabalhar em casa
Junto com os benefícios de trabalhar em casa, vêm alguns desafios embutidos. Aqui estão alguns dos maiores.
1. Distrações aumentadas
Tudo, desde uma criança a um animal de estimação, a uma pessoa querida e um vizinho barulhento, pode ser uma distração quando você está tentando fazer o trabalho. Como resultado, você corre o risco de ser menos produtivo.
2. Motivação e procrastinação
Como algo saído de uma antiga parábola, quanto mais liberdade você tem, maior a probabilidade de procrastinar. Mesmo sem distrações externas, como vizinhos e animais de estimação, descobrir como manter o foco representa um dos maiores desafios. Afinal, há cerveja na geladeira e um console de videogame um cômodo adiante.
3. Comunicação
Mesmo com os serviços de videoconferência à sua disposição, pode ser mais difícil se comunicar com clientes e colegas ao trabalhar em casa. Isso pode, por sua vez, reduzir a produtividade e provocar sentimentos de estresse ou impotência.
Dicas para trabalhar em casa
Agora você viu alguns dos benefícios e desafios do WFH e provavelmente está experimentando alguns de cada neste momento. Naturalmente, você desejará aumentar esses benefícios enquanto supera os desafios. Veja como trabalhar em casa de forma consistente e eficaz.
1. Como lidar com distrações
Superman tinha uma fortaleza de solidão e você deveria ter uma também. Naturalmente, o seu não precisa ser tão grande ou tão distante. O que é importante é que você estabeleça uma zona livre de distrações, onde é só você e o trabalho e talvez um brinquedo de mesa ou dois e nada mais.
2. Como manter o foco em casa
Embora seja mais fácil falar do que fazer, aprender a manter o foco em casa é, sem dúvida, o desafio mais importante a dominar. Ele começa criando uma zona livre de distrações (veja acima). No entanto, há muito mais do que isso. Considere as seguintes dicas:
- Comece o seu dia cedo - Quanto mais cedo seu dia de trabalho começar, mais cedo terminará.
- Siga um cronograma - No escritório, geralmente há uma lista de tarefas ou metas a serem concluídas antes do final do dia. Trate o WFH da mesma maneira, ou seja, determine o que precisa ser feito, conclua uma tarefa por vez e não demore até que cada tarefa seja concluída. Você também deve programar as metas do dia seguinte antes de se servir da primeira bebida.
- Faça pausas ocasionais - Trabalhar sem pausas pode queimar você e rapidamente. Almoce e dê uma caminhada antes de passar para a próxima tarefa.
- Restrinja seu acesso a atividades não relacionadas ao trabalho - Instagram, Netflix e Nintendo Switch podem estar disputando sua atenção. Não os deixe vencer. Tome medidas proativas para cortar seu acesso. Desconecte o Fire Stick e o console de jogos. Saia de suas contas de mídia social. Trate essas coisas como recompensas no final do dia, em vez de distrações simultâneas.
- Permaneça conectado - Graças à tecnologia moderna, o termo "auto-isolamento" não precisa ser tão literal quanto parece. Use essa tecnologia para ficar conectado com colegas, clientes e amigos ou família ao longo do dia.
- Controle a sua comunicação - Não deixe a tecnologia controlar você. Estabeleça horários específicos para verificar com seu gerente ou colegas de trabalho, para não ficar confuso ou distraído.
- Ordene suas preferências - Alguns de nós gostam de ter reuniões fora do caminho logo de manhã, enquanto outros não querem ver outro rosto humano até o meio da tarde. Determine o que funciona melhor para você e proceda de acordo, maximizando assim a tranquilidade e a produtividade.
3. Como criar um espaço de trabalho motivador
Se você já trabalhou em um escritório, provavelmente já domina a arte da automotivação. Aplique essa mesma técnica à frente doméstica por meio de técnicas semelhantes. Leia uma citação inspiradora, estabeleça metas diárias, visualize seu futuro, pense positivamente e faça o que mais for necessário. Uma técnica que raramente falha é o “método de recompensa”, em que você dá a si mesmo uma pequena guloseima depois de completar uma determinada tarefa.
4. Dicas de gerenciamento de tempo
Tempo é dinheiro, como diz o ditado, e isso é tão verdadeiro quando você está trabalhando em casa quanto quando não está. Portanto, é muito importante que você gerencie seu tempo de forma eficaz. Aqui estão algumas dicas:
- Crie listas de tarefas - Esquematize tudo que você precisa para alcançar antes do dia de trabalho (ou semana, mês, etc.) terminar. Dê um passo adiante, dedicando janelas de tempo definidas para certas tarefas e objetivos.
- Mantenha um registro de atividades - Um registro de atividades não apenas ajudará você a acompanhar seu próprio progresso, mas também fará o mesmo com seu gerente ou empregador.
5. Equilíbrio Trabalho / Vida em Casa
O lar é onde está o coração e é onde também estão as distrações. Amigos. Família. Animais de estimação. Por mais amáveis que sejam, eles podem ficar entre você e seu trabalho. Por outro lado, não deixe seus novos padrões de trabalho interromperem sua vida pessoal. Considere as seguintes dicas ao buscar o equilíbrio adequado:
- Crie áreas de trabalho designadas - Já dissemos e diremos novamente: estabelecer uma zona de trabalho sem distrações é a chave para sua produtividade contínua.
- Estabeleça horários de descanso designados - Você faz pausas no escritório e deve fazê-las em casa também. Use o tempo para brincar com seus filhos, seu cachorro ou ambos, mas não se perca na ação. Afinal, você ainda está com o relógio trabalhando.
- Crie zonas livres de tecnologia - A tecnologia pode perturbar tanto a sua vida pessoal quanto pode ser no trabalho. Quando o dia terminar, desligue o telefone ou o computador e passe um tempo de qualidade com quem você ama.
- Defina os horários de início e término - Existe um clichê constante sobre o homem que passa todo o seu tempo no trabalho, assim como existe um clichê constante sobre o homem que não passa tempo suficiente no trabalho. Evite as duas armadilhas, começando e terminando seu dia nos horários designados. E é assim que você trabalha em casa.
FAQ geral
É difícil trabalhar em casa?
Dependendo dos seus hábitos pessoais e das exigências do seu trabalho, trabalhar em casa pode ser relativamente fácil ou bastante difícil. Siga um cronograma e evite distrações para garantir que não seja mais difícil do que trabalhar no escritório.
Quais são os benefícios de trabalhar em casa?
Trabalhar em casa oferece uma série de benefícios. Por exemplo, você não precisa se deslocar para o escritório, pode trabalhar em seus próprios termos e pode cultivar um ambiente relaxante.
Quais aplicativos são bons para trabalhar em casa?
Existem muitos aplicativos, extensões e serviços relacionados ao WFH a serem considerados, incluindo Zoom, Slack, Google Drive, Dropbox, OfficeVibe, HipChat e muito mais.
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